Chapter 2 Human Resources Planing Strategic

Human Resources Planing Strategic adalah adalah proses meninjau kebutuhan sumber daya manusia secara sistematis untuk memastikan bahwa jumlah karyawan sesuai dengan keterampilan yang dibutuhkan.

Komponen Strategi HRP

1. Requirement ➜ Peramalan kebutuhan manusia melibatkan penentuan jumlah dan jenis karyawan yang dibutuhkan.
2. Ketersediaan ➜ persyaratan karyawan telah dianalisis, perusahaan menentukan apakah ada surplus atau kekurangan tenaga kerja. 

Aspek Strategi HRP

1. Kebutuhan sistematis berdasarkan kondisi bisnis dan prakiraan, kebutuhan tenaga kerja direncanakan dan dipantau secara ketat.
2. Manajemen kinerja menganalisis, meningkatkan dan memantau kinerja setiap karyawan dan organisasi secara keseluruhan.
3. Manajemen karir menentukan, merencanakan dan memantau aspirasi karir masing-masing individu dalam organisasi dan mengembangkannya untuk meningkatkan produktivitas.
4. Pengembangan Manajemen menilai dan menentukan kebutuhan perkembangan manajer untuk persyaratan suksesi masa depan.

HR Role

1. Emergent Strategies ➜ Terdiri dari strategi yang berkembang dari akar rumput organisasi dan dapat dianggap sebagai apa yang sebenarnya dilakukan organisasi.  
2. Intended Strategies ➜ Adalah hasil dari pengambilan keputusan rasional oleh manajemen puncak saat mereka mengembangkan rencana strategis.  Ini adalah pola rencana yang mengintegrasikan tujuan utama, kebijakan, dan urutan tindakan organisasi menjadi satu kesatuan yang utuh. 

Human Resouces Information System (HRIS) 

1. Systematic ➜ Informasi harus disusun secara sistematis dan berisi data yang dibutuhkan. Management Oriented ➜ Data dan informasi adalah alat penting untuk perencanaan, pengembangan dan retensi tenaga kerja yang efektif, pemisahan karyawan.
2. Applicable ➜ data dan informasi yang disimpan dalam file harus dapat diterapkan dalam memenuhi keputusan sumber daya manusia.  Data yang relevan harus dibuang. 
3. Result Oriented ➜ Hasil dari informasi dan keputusan yang diambil darinya harus dapat diterima oleh manajemen dan perhatian karyawan.
4. Time Bound ➜ Informasi sumber daya yang relevan dengan batas waktu diperlukan untuk pengambilan keputusan yang efektif.  Perlunya keputusan manajemen sumber daya manusia yang tepat waktu.  sangat penting untuk efektivitas.

Softwere For HRM

• Staffing Application

1.  Applicant recruiting and tracking
2. DOLE reporting requirements
3. Developing a master employee data base
4. Staffing application for decision making 

• Human Resources Planing 

1. Work Force Profile Analysis ➜ Analisis permintaan dan penawaran tenaga kerja atau tinjauan analisis profil angkatan kerja.
2. Work Force Dynamic Analysis ➜ Jumlah karyawan baru, mutasi dan promosi, jumlah yang masih dibutuhkan di masa depan dan karyawan yang tersedia untuk mengisi lowongan kerja di masa mendatang.
3. HRP For Decision Making ➜ Aplikasi ini berkaitan dengan informasi tentang karyawan yang akan pensiun, klasifikasi pekerjaan karyawan untuk promosi dan departemen yang kurang memiliki keterampilan dasar untuk pekerjaan itu.
4. Performance Management Aplikation ➜ Penilaian kinerja karyawan manajemen, tindakan disipliner, pelanggaran aturan kerja dan indeks produktivitas harian sekarang dapat disimpan dalam basis data komputer sebagai dasar untuk keputusan manajemen.
5. Training and Development Aplication ➜ Ini digunakan terutama untuk melacak kebutuhan program pelatihan karyawan, kursus yang harus diikuti, keterampilan bersertifikat, dan kualifikasi pendidikan. 
6. Compensation and Benefit Application ➜ Ini termasuk penggajian, evaluasi pekerjaan, survei gaji, perencanaan dan analisis gaji, perencanaan kompensasi eksekutif dan tunjangan manajemen.

Gusti Pangestu
1710111136
PSDM E